Для великих підприємств, компаній з великою і розгалуженою структурою дуже важлива консолідація і ефективну взаємодію всіх виробничих ланок і відділів підприємства. З цією метою розробники програмного забезпечення М.E.Doc передбачили модуль «Корпорація». Купити Медок https://ukrzvit.ua/m_e_doc у компанії UKRZVIT – оптимальне рішення для великої компанії.
Можливості модуля «Корпорація»
Цей програмний функціонал відрізняється своєю унікальністю і ефективністю. Він дозволяє поставити систему електронного документообігу між структурними підрозділами великих корпорацій на абсолютно новий щабель. Чітка організація, систематизація та велика швидкість обміну даними підвищує ефективність бізнес-процесів і імідж компанії в цілому.
Програмний модуль «Корпорація» має незаперечні переваги:
- Дозволяє збирати, узагальнювати і аналізувати великі обсяги інформації в чіткій відповідності до законодавства нашої держави.
- Забезпечує отримання та відправку документів, завірених ЕЦП, в автоматичному режимі, а вхідні документи перевіряє на наявність обов’язкових реквізитів.
- Формує єдиний електронний архів документів, доступ до якого мають і центральний офіс, і всі структурні підрозділи.
- Об’єднує всі вхідні звітні дані від підпорядкованих підприємств, забезпечує їх якісну і швидку обробку.
- Забезпечує максимальний захист і конфіденційність поширення корпоративної інформації.
- Сприяє підвищенню виконавської дисципліни, спрощує контроль з боку вищестоящих структур за правильним веденням документообігу на підпорядкованих підприємствах.
- Економить робочий час і матеріальні ресурси.
- Надає можливість оперативно приймати важливі фінансові та організаційні рішення.
Деякі особливості роботи з модулем «Корпорація»
Для коректної роботи програмного забезпечення потрібно зробити налаштування апаратних ключів для головного підприємства і підзвітних установ, заповнити реєстр організацій і підприємств із зазначенням їх підпорядкованості. Організації в порядку підлеглості можна сформувати в групи для зручності роботи. Слід врахувати, що при видаленні групи, зникне вся інформація про підприємства, що входять в цю групу.
Для забезпечення конфіденційності відправлених документів у вищестоящу організацію програмою М.E.Doc передбачена можливість шифрування даних, що відправляються.