Для больших предприятий, компаний с обширной и разветвленной структурой очень важна консолидация и эффективное взаимодействие всех производственных звеньев и отделов предприятия. С этой целью разработчики программного обеспечения М.E.Doc предусмотрели модуль «Корпорация». Купить Медок https://ukrzvit.ua/m_e_doc у компании UKRZVIT — оптимальное решения для крупной компании.
Возможности модуля «Корпорация»
Этот программный функционал отличается своей уникальностью и эффективностью. Он позволяет поставить систему электронного документооборота между структурными подразделениями больших корпораций на совершенно новую ступень. Четкая организация, систематизация и большая скорость обмена данными повышает эффективность бизнес-процессов и имидж компании в целом.
Программный модуль «Корпорация» имеет неоспоримые преимущества:
- Позволяет собирать, обобщать и анализировать большие объемы информации в четком соответствии с законодательством нашего государства.
- Обеспечивает получение и отправку документов, заверенных ЭЦП, в автоматическом режиме, а входящие документы проверяет на наличие обязательных реквизитов.
- Формирует единый электронный архив документов, доступ к которому имеют и центральный офис, и все структурные подразделения.
- Объединяет все входящие отчетные данные от подчиненных предприятий, обеспечивает их качественную и быструю обработку.
- Обеспечивает максимальную защиту и конфиденциальность распространения корпоративной информации.
- Способствует повышению исполнительской дисциплины, упрощает контроль со стороны вышестоящих структур за правильным ведением документооборота на подчиненных предприятиях.
- Экономит рабочее время и материальные ресурсы.
- Предоставляет возможность оперативно принимать важные финансовые и организационные решения.
Некоторые особенности работы с модулем «Корпорация»
Для корректной работы программного обеспечения требуется произвести настройку аппаратных ключей для головного предприятия и подотчетных учреждений, заполнить реестр организаций и предприятий с указанием их подчиненности. Организации в порядке подчиненности можно сформировать в группы для удобства работы. Следует учесть, что при удалении группы, исчезнет вся информация о предприятиях, входящих в эту группу.
Для обеспечения конфиденциальности отправленных документов в вышестоящую организацию программой М.E.Doc предусмотрена возможность шифрования отправляемых данных.
